Hinweise zu diesem Ordner: Einige Unterlagen der Bezirksversammlung sind unterteilt in Verschickung und Sitzung. Die Verschickung findet i. d. R. eine Woche vor der Sitzung statt und enthält alle bis dahin vorliegenden Dokumente. Die Sitzungsunterlagen werden erst am Tag der Sitzung herausgegeben und enthalten normalerweise eine ganze Reihe neu hinzugekommener Dokumente. Die Tagesordnung, die mit den Sitzungsunterlagen verschickt wird, heißt erweiterte Tagesordnung und ist länger. Die dritte Stufe sind Tischvorlagen, die nicht verschickt werden, sondern erst zum Sitzungsbeginn auf dem Tisch liegen. Diese werden i. d. R. nicht digitalisiert und fehlen hier deshalb häufig.